1. Общие положения
Положение разработано на
1.1. Настоящее
основании действующего
законодательства РФ:
− Федерального закона от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации» (с изменениями);
− Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О
персональныхданных» (с изменениями);
− Письма Федерального агентства по образованию от 29.07.2009г. № 17-110 «Об
обеспечении защиты персональных данных»;
− Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006г. № 149-ФЗ «Об
информации, информационных технологиях и о защите информации;
− Письма Министерства Образования и Науки РФ от 15.02.2012г. № АП-147/07 «О
методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов
успеваемости в электронном виде».
1.2. В соответствии с постановлением правительства Свердловской области «О
государственной информационной системе Свердловской области Единое Цифровое
пространство» № 925-ПП от 27.12.2022 г. и поручением департамента образования
Администрации г. Екатеринбурга «Об использовании ЭЖД в ГИС СО ЕПЦ»
№4389/37/36.01-29 от 18.08.2023г. электронным классным журналом называется
электронный сервис государственной информационной системы Свердловской области
Единое цифровое пространство, предоставляющий доступ к электронным журналам и
дневникам 24 часа в сутки, 7 дней в неделю (далее ГИС СО ЕПЦ).
системы гимназии.
1.3. ГИС СО ЕПЦ реализует функцию электронного дневника для обучающихся и
родителей (законных представителей).
1.4. Настоящий документ определяет условия и правила ведения электронного
классного журнала, контроля за ведением электронного журнала, процедуры обеспечения
достоверности вводимых в электронный журнал данных, надежности хранения, включая
создание резервных копий.
1.5. Пользователями электронного классного журнала являются: администрация
школы, учителя-предметники, классные руководители. Обучающиеся и родители
(законные представители) обучающихся.
1.6. Ведение электронного журнала является обязательным для каждого учителя и
классного руководителя.
1.7. Поддержание информации, хранящейся в ГИС СО ЕЦП в актуальном состоянии,
является обязательным для пользователей сервиса.
2. Задачи, решаемые электронным журналом.
2.1. Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1.1. автоматизация учёта и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об
успеваемости и посещаемости обучающихся;
2.1.2. фиксация и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных
программ;
2.1.3. вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского
законодательства;
2.1.4. оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем
предметам, в любое время;
2.1.5. повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок;
2.1.6. автоматизация создания периодических отчётов учителей и администрации;
2.1.7. прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом;
Информирование родителей (законных представителей) и обучающихся через сеть
Интернет об успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении
программ по предметам учебного плана.
2
3. Правила и порядок работы с электронным журналом.
3.1. Администратор электронного журнала:
3.1.1. устанавливает ПО, необходимое для работы электронного журнала,
обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды;
3.1.2. организовывает внедрение электронного журнала в Учреждении,
разрабатывает совместно с администрацией нормативную базу по ведению электронного
журнала;
3.1.3.
организовывает совместно с администрацией сбор документов по
обеспечению законодательных требований о защите персональных данных;
3.1.4. администрация, учителя, классные руководители, родители и обучающиеся,
достигшие возраста 14 лет, получают доступ в ГИС СО ЕЦП, используя подтверждённую
учётную запись на портале государственных и муниципальных услуг (gosuslugi.ru).
Обучающиеся, не достигшие возраста 14 лет, получают доступ в ГИС СО ЕЦП через
упрощённую учётную запись, создаваемую родителями в личном кабинете на портале
государственных и муниципальных услуг.
3.1.5. устанавливает права доступа различным категориям пользователей на уровне
Учреждения;
3.1.6. обеспечивает функционирование системы в Учреждении: вводит списки
сотрудников, обучающихся школы, расписание, всю необходимую информацию для
эффективной работы электронного журнала и поддерживает их в актуальном состоянии на
основании приказов;
3.1.7. открывает учебный год в последнюю неделю августа в соответствии с
информацией, полученной от заместителя директора по УВР, вводит в систему перечень
классов, сведения о классных руководителях, список учителей для каждого класса, режим
работы Учреждения в текущем учебном году;
3.1.8. проводит презентацию системы на общешкольных родительских собраниях и
педагогических советах;
3.1.9. организует постоянно действующий пункт для обучения работе с электронным
журналом администрацию, классных руководителей, учителей (по мере необходимости);
3.1.10. при зачислении учеников в гимназию и при приёме новых сотрудников
систему новых пользователей, вводит основные данные о них;
3.1.11. немедленно вносит в базу данных изменения в личные данные обучающихся и
сотрудников при возникновении отношений с Учреждением;
3.1.12. ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными
руководителями, учителями;
3.1.13. сотрудничает с разработчиками электронного журнала по вопросам
функционирования, обновления электронного журнала;
3.1.14. своевременно информирует администрацию школы о технических проблемах
в работе электронного журнала;
3.1.15. осуществляет закрытие учебного года, начало нового учебного года и
электронный перевод обучающихся из класса в класс по приказу директора;
3.1.16. производит резервное копирование электронного журнала в конце учебного
года (не позднее 30 июня) на 2-х электронных носителях.
3.2. Классный руководитель:
3.2.1. несёт ответственность за достоверность списков класса и информации об
обучающихся и их родителей (законных представителях), своевременно заполняет и
следит за актуальностью данных об обучающихся и их родителях (законных
представителях) в базе данных. Регулярно, не реже одного раза в учебный год, проверяет
изменение фактических данных и при необходимости вносит соответствующие поправки;
3.2.2. информирует администратора электронного журнала о движении
обучающихся;
3.2.3. выдаёт реквизиты доступа в систему родителям (законным представителям) и
обучающимся;
3.2.4. обучает, при необходимости, работе в системе родителей (законных
представителей);
3.2.5. ведёт мониторинг использования системы родителями (законными
3
представителями) и обучающимися;
3.2.6. контролирует своевременное выставление учителями-предметниками оценок
обучающимся класса, в случае нарушения педагогами своих обязанностей информирует об
этом заместителя директора по УВР;
3.2.7. систематически информирует родителей (законных представителей) об
успеваемости и поведении обучающихся;
3.2.8. осуществляет учёт сведений о пропущенных уроках, еженедельно
корректирует сведения о пропущенных уроках:
− урок, пропущенный по болезни (при наличии справки), отмечается Б;
− урок, пропущенный по уважительной причине, отмечается У;
− урок, пропущенный по неуважительной причине, отмечается Н;
3.2.9. отвечает за полноту, качество и достоверность вводимой информации в
электронный журнал;
3.2.10. контролирует еженедельно успеваемость и посещаемость обучающихся
группы риска по поведению и успеваемости;
3.2.11. контролирует еженедельно работу с электронным журналом родителей
(законных представителей), дети которых входят в группу риска;
3.2.12. предоставляет за 2 недели до окончания учебного периода заместителям
директора предварительные отчёты об успеваемости и посещаемости обучающихся класса
на бумажных носителях;
3.2.13. не допускает обучающихся к работе с электронным журналом; отвечает на
электронные обращения родителей (законных представителей), направленные ему лично
через ГИС СО ЕЦП в срок не более 2 рабочих дней.
3.3. Учитель-предметник:
3.3.1. аккуратно и своевременно заполняет данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях;
3.3.2. заполняет электронный журнал в день проведения урока. В исключительных
случаях допускается внесение сведений о занятии в другой день, ноне позднее 7 дней с
момента проведения занятия;
3.3.3. в случае болезни учителя учитель, замещающий коллегу, заполняет
электронный журнал в установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в
журнале замещения уроков);
3.3.4. систематически проверяет и оценивает знания обучающихся, а также отмечает
посещаемость, выставляет отметки в графе того дня (числа), когда проведён урок ли
письменная работа, отметки за письменные работы выставляет в сроки, предусмотренные
нормами проверки письменных работ;
3.3.5. все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному
языку) ведёт на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем
практических, контрольных работ, экскурсий;
3.3.6. при делении по предмету класса на подгруппы, состав подгруппы определяет
учитель этих, совместно с классным руководителем. Записи ведутся индивидуально
каждым учителем, ведущим группу;
3.3.7. ежедневно вводит тему, изученную на уроке;
3.3.8. вносит в журнал информацию о домашнем задании в день проведения занятия.
Задание должно вноситься в журнал не позднее 2 часов после окончания занятий в этот
день;
3.3.9. в конце учебной четверти (полугодия), учебного года выставляет отметки за
четверть (полугодие), год;
3.3.10. запрещается исправление отметок, записей и выставление отметок задним
числом;
3.3.11. замена ошибочно поставленной отметки или записи в уже проведённом
занятии производится учителем-предметником незамедлительно при обнаружении
ошибки;
3.3.12. несёт ответственность за ежедневное и достоверное заполнение электронного
журнала;
3.3.13. отвечает за регулярное выставление отметок обучающимся;
4
3.3.14. устраняет замечания в электронном журнале, отмеченные заместителем
директора, и исправляет замечания в установленные сроки;
3.3.15. несёт ответственность за своевременное и в полном объёме прохождение
календарно-тематического планирования;
3.3.16. не допускает обучающихся к работе с электронным журналом;
3.3.17. отвечает на электронные обращения родителей (законных представителей),
направленные ему лично через ГИС СО ЕЦП в срок не более 2 рабочих дней.
3.4. Заместитель директора по УВР:
3.4.1. в начале каждого учебного года совместно с учителями-предметниками и
классными руководителями проводит разделение класса на подгруппы;
3.4.2. организует ведение электронного журнала в Учреждении;
3.4.3. проводит различные виды мониторинга успеваемости;
3.4.4. осуществляет периодический контроль за ведением электронного журнала;
3.4.5. осуществляет периодический контроль (не реже 1 раза в две недели),
внеплановый контроль за ведением электронного журнала, содержащий процент участия в
работе, процент обучающихся, не имеющих отметок, процент обучающихся, имеющих
одну оценку, запись домашнего задания, учёт пройденного учебного материала, процент
участия родителей (законных представителей) и обучающихся;
3.4.6. своевременно информирует директора Учреждения о выявленных при
проверке электронного журнала нарушениях.
3.5. Директор:
3.5.1. утверждает учебный план до 31 августа;
3.5.2. утверждает педагогическую нагрузку на следующий учебный год до 31
августа;
3.5.3. утверждает расписание уроков;
3.5.4. вносит коррективы в инструкции и другие локальные акты. Регламентирующие
работу с электронным журналом по согласованию с Педагогическим советом Учреждения;
3.5.5. 1 раз в четверть производит контроль за работой пользователей с электронным
журналом;
3.5.6.
контролирует
качество
предоставления
государственной
услуги,
предоставление информации о текущей успеваемости обучающегося, ведение
электронного дневника, электронного журнала успеваемости;
3.5.7. контролирует исполнение приказов, регламентирующих ведение электронного
журнала Учреждения;
3.5.8. действует в рамках существующего законодательства при выявлении
нарушений исполнительской дисциплины работников Учреждения при работе с
электронным журналом;
3.6. При выставлении оценок, предоставленных обучающимся из лечебнопрофилактических или иных учреждений (справка, ведомость или табель текущей
(итоговой) аттестации, заверенный печатью учреждения, выдавшего документ) в
электронном журнале делается запись, на основании чего выставлена оценка. Документ, на
основании которого выставлялись оценки, хранится у классного руководителя и
подшивается в бумажный носитель после распечатки сведений электронного журнала в
конце учебного периода.
3.7. Текущая, промежуточная и итоговая аттестация обучающихся проводится в
соответствии с Положением о формах, периодичности и порядке текущего контроля
успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся.
3.8. Архивное хранение учётных данных должно предусматривать контроль за их
целостностью и достоверностью на протяжении всего необходимого срока. Электронное
хранение архивных данных должно осуществляться минимально на двух носителях и
храниться в разных помещениях.
4. Контроль и хранение электронного журнала.
4.1. Директор Учреждения и администратор системы обязаны обеспечить меры по
бесперебойному функционированию электронного журнала.
4.2. Контроль за ведением электронного журнала осуществляется директором и
5
заместителем директора не реже 1 раза в четверть.
4.3. В конце каждой четверти или полугодия электронный журнал проверяется
особенно тщательно. Уделяется внимание фактическому усвоению программы
(соответствие учебному плану и тематическому планированию); объективности
выставленных текущих и итоговых оценок; наличию контрольных и текущих проверочных
работ.
4.4. Результаты проверки электронного журнала заместителем директора
Учреждения доводятся до сведения учителей и классных руководителей.
4.5. В конце каждого учебного года электронные журналы проходят процедуру
архивации.
5. Права и ответственность пользователей.
5.1. Права:
5.1.1. все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам
работы с электронным журналом;
5.2. Ответственность:
5.2.1. учителя-предметники несут ответственность за своевременное и достоверное
заполнение оценок и посещения уроков;
5.2.2. классные руководители несут ответственность за активность информации об
обучающихся и их родителях (законных представителях);
5.2.3. системный администратор несёт ответственность за техническое
функционирование электронного журнала и их восстановление из резервных копий;
5.2.4. все сотрудники образовательной организации (директор, заместитель
директора, учитель-предметник, классные руководители, системный администратор),
осуществляющие работу в ГИС СО ЕЦП, несут персональную ответственность за
обработку и сохранность всех персональных данных в соответствии с Положением об
обработке и защите персональных данных участников образовательных отношений и
Федеральным законом РФ № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных»;
5.2.5. родители (законные представители) и обучающиеся имеют ограниченный
доступ к данным и используют ГИС СО ЕЦП только для просмотра сведений об
обучающемуся, законным представителем которого они являются.
6
